Met de Junea Wallet geef je je medewerkers tegoed om bij de Junea af te rekenen. Je stelt één keer een bedrag in, of je laat elke maand automatisch tegoed bijschrijven. Het tegoed staat direct op hun account en komt op je eerstvolgende factuur. Je medewerker hoeft niets te downloaden en betaalt gewoon met zijn telefoon.
Volg hiervoor de volgende stappen:
Stap 1: Log in op MyJunea
Ga naar my.junea.app en log in met je e-mailadres en wachtwoord. Weet je je wachtwoord niet meer? Klik dan op Forgot password?.
Stap 2: Ga naar Wallets
Klik in de linkerzijbalk op Wallets. Je ziet meteen wie er tegoed krijgt binnen jouw organisatie.
In de lijst lees je per medewerker:
- Monthly: het bedrag dat deze medewerker elke maand krijgt. Staat er een streepje, dan krijgt deze medewerker geen automatische maandelijkse opwaardering.
- Last grant: de datum en het bedrag van de laatste bijschrijving.
Zie je Wallets niet in het menu? Dan staat de Junea Wallet nog niet aan voor jouw organisatie. Laat het ons weten, dan zetten we het voor je aan.
Beheer je meerdere organisaties met een Junea Wallet? Dan kies je eerst de organisatie waarvoor je tegoed wilt geven.
Stap 3: Voeg medewerkers toe
Klik rechtsboven op Add members en zet de e-mailadressen onder elkaar, één per regel. Je voegt er maximaal 250 in één keer toe.
Nieuwe medewerkers krijgen een mail waarmee ze zelf een wachtwoord instellen.
Stap 4: Selecteer wie tegoed krijgt
Vink de medewerkers aan die tegoed krijgen. Met het vinkje bovenaan selecteer je iedereen in de lijst. Onderaan je scherm verschijnt een balk met je keuzes.
Stap 5: Ken eenmalig tegoed toe
Klik op Grant credit en vul het venster in:
- When: kies Once — grant now.
- How: kies Top up om een bedrag bij het huidige saldo op te tellen, of Top up to om het saldo naar een vast bedrag te brengen. Bij Top up to krijgt iemand die al op of boven dat bedrag zit niets.
- Amount in euros: het bedrag, bijvoorbeeld 10,00.
Onder het venster lees je precies wat er gebeurt. Klopt het? Klik dan op Grant now. Het tegoed staat er direct op en je medewerkers krijgen een mail met hun nieuwe saldo.
Stap 6: Of geef elke maand automatisch tegoed
Wil je er niet elke maand naar omkijken? Kies bij When dan Every month — on the 1st. Op de 1e van elke maand schrijven we het bedrag automatisch bij. Klik op Save monthly setting.
Combineer je dit met Top up to, dan start iedereen elke maand met hetzelfde saldo. Wie nog tegoed over heeft, wordt aangevuld tot het bedrag dat je instelt.
Op het moment dat je de instelling opslaat, wordt er nog niets bijgeschreven. De eerste bijschrijving volgt op de 1e van de volgende maand.
Stap 7: Stop of wijzig de maandelijkse instelling
Selecteer de medewerkers en klik op Remove monthly setting. Vanaf dat moment krijgen ze geen maandelijks tegoed meer. Tegoed dat er al op staat, blijft staan.
Wil je het bedrag aanpassen? Stel dan gewoon een nieuwe maandelijkse instelling in. Die vervangt de oude.
Wat je medewerker ziet
Je medewerker scant de QR-code op de Junea, kiest een product en rekent af met zijn tegoed. Inloggen doet hij met het e-mailadres dat je hebt toegevoegd. Zo lang er tegoed op staat, hoeft hij niets zelf te betalen.
Wat je op je factuur ziet
Het tegoed dat je toekent, komt op je eerstvolgende factuur als losse regel: Junea Wallet tegoed – september 2026 – eenmalig, of maandelijks bij een automatische bijschrijving.
Let op bij het verwijderen van een medewerker
Klik je op het prullenbakje achter een medewerker, dan haal je hem uit je hele organisatie, niet alleen uit de Junea Wallet. Is hij ook systeembeheerder, dan raakt hij die toegang kwijt. Jezelf verwijderen kan niet.
Lukt het niet of zie je iets wat je niet verwacht? Dien een supportvraag in, dan lossen we het voor je op.